DISEÑO Y ESTABLECIMIENTO DE UNA ESTRATEGIA DE EFICIENCIA DE EMPAQUES CON ENFOQUE DE ECONOMÍA CIRCULAR

Medellín, junio 16 de 2022

1. Antecedentes

MY ECOHOME S.A.S (ECOHOME) se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque para la obtención de materias primas como: extractos, resinas, aceites, entre otros; para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín. La empresa planea lograr este objetivo mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y el triple impacto. Para esto usará la especie forestal Sapindus saponaria, presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.

ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 01 de mayo de 2022, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F-0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 01 de abril de 2022 y el cierre final es el 31 de marzo de 2023.

En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts», en el cual se busca el aprovechamiento de los recursos no maderables del Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo), financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (ECOHOME) requiere una consultoría para el diseño y establecimiento de una estrategia de eficiencia en empaques con enfoque en economía circular qué permita a Ecohome disminuir el uso de plástico reducir costos y destacar en el mercado.

Objetivo general

Diseñar y establecer un sistema de eficiencia de empaques y de refill para lograr reducir el impacto ambiental del plástico, y a su vez, fortalecer su modelo de generación de valor enfocado en el cliente.

2. Objetivos específicos

1. Conceptualizar las necesidades de Ecohome en términos de diseño, materiales y producción desde una perspectiva de investigación de mercados y estudio de tendencias globales.
2. Acompañar a Ecohome en la materialización de la propuesta a través de posibles proveedores, diseños, implementación productiva y lanzamiento.
3. Analizar el modelo de refill más apropiado para el modelo de negocio de Ecohome.

3. Metodología

El proveedor seleccionado debe presentar un cronograma de actividades al comienzo del proyecto, dicho cronograma debe ser aprobado por Ecohome. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización.

Así mismo, se tendrán, como mínimo, reuniones mensuales para el seguimiento de avances y del cronograma. En cada reunión de seguimiento se debe contar con una presentación (PPT) que al finalizar será compartida con ECOHOME.

4.Resultados esperados

Producto 1. Roadmap de productos.

Acompañamiento y asesoría estratégica para la creación de un roadmap de productos de Ecohome basado en principios de costo-eficiencia y evaluación comparativa (benchmarking de tendencias internacionales).

Producto 2. Diseño de envases y etiqueta de portafolio definido.

Se espera que, con base en el roadmap, el consultor realice un diagnóstico y análisis de tendencias que permita establecer una evolución en el diseño del empaque de los productos existentes, así como la creación de empaques para los productos nuevos, bajo los principios de circularidad y costo eficiencia.

Estas propuestas de evolución del empaque deben realizarse tanto para los envases, como para los empaques y etiquetas de las siguientes líneas:

• Línea Hogar: propuesta de evolución de los diseños vigentes de Ecohome, así como inclusión de nuevos productos que aparezcan en el roadmap, ejemplo: concentrados.
• Línea Cuidado Personal: propuesta de evolución de los diseños vigentes de Ecohome, así como inclusión de nuevos productos que aparezcan en el roadmap
• Línea Jardín: propuesta de evolución de los diseños vigentes de Ecohome, así como inclusión de nuevos productos que aparezcan en el roadmap.

Nota: Los productos específicos deberán ser convenidos con Ecohome a través de ejercicios de co-creación que derivarán en el Roadmap del producto 1.

Producto 3. Coordinación y acompañamiento en proceso de producción.

El consultor deberá realizar el acompañamiento y coordinación del proceso productivo de los nuevos diseños, según la estrategia de productos definida en el producto 1, incluyendo:

• Producción de artes y verificación de muestras con posibles proveedores.

• Modelos económicos y de costos en términos de producción a niveles industriales.
• Búsqueda y consecución de proveedores idóneos en términos de calidad y costo/eficiencia.

Producto 4. Diseño de experiencia de cliente para refill.

El consultor deberá diseñar la experiencia de usuario que enmarque todos los pasos de la interacción del cliente con el canal del refiill, de manera que este canal represente los valores de la marca de manera fiel. Para el diseño de esta experiencia el consultor podrá tener en cuenta opiniones de partes interesadas, entre ellas, clientes potenciales, miembros de la empresa, entre otros, enfocado en modelos idóneos de canales de refill (domiciliario, en tiendas, entre otros).

Esta propuesta de diseño de experiencia debe basarse en principios de costo-eficiencia y evaluación comparativa (benchmarking de tendencias internacionales).

Dentro de este producto se incluyen el diseño y producción de piezas gráficas complementarias que ayuden a mejorar la experiencia de usuario en el canal de refill.

5. Presentación de la oferta

El proponente deberá enviar, por correo electrónico, a más tardar el 21 de junio de 2022:

1. La información descriptiva de la propuesta que permitirá constatar puede entregar a satisfacción cada uno de los productos.

1. Los diferentes certificados de experiencia que comprueban su idoneidad.
2. Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica).
3. Las hojas de vida del equipo de trabajo encargado de las actividades de la consultoría.
4. Documento de identidad del representante legal o consultor.
5. La siguiente tabla de precios diligenciada:

6. Duración

Se estima que la duración del contrato será de 22 semanas a partir de su firma, en cualquier caso, tendrá un plazo máximo de 31 de diciembre de 2022.

7. Valor de la propuesta y forma de pago.

El valor máximo de la propuesta es de treinta y siete millones, quinientos noventa mil pesos (37.590.000) IVA incluido. Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

8. Perfil del proponente

Profesional o empresa del sector creativo, con experiencia en diseño e implementación de estrategias de empaques enfocados en la circularidad y en diseño de experiencias de usuario.

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

9. Criterios de selección

10. Cláusulas del donante

Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.

11. Confidencialidad

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.

12. Manifestación de persona interesada

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

1. Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
2. Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
3. Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
4. Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

13. Domicilio contractual

El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

14.Información de contacto

Para envío de propuesta y solución de dudas durante la fase de preparación de las ofertas:

Juan Felipe Puentes

Gerente de Proyectos

Celular: 319 4117348

Correo: proyectos@myechome.co

Sara Duque

Líder Técnico, de Calidad y Documentación

Celular: 321 8454331

Correo: calidad@myecohome.co