IMPLEMENTACIÓN & MONTAJE DE UNA RED DE COSECHA COMUNITARIA DE LA PROVINCIA DE CARTAMA

IMPLEMENTACIÓN & MONTAJE DE UNA RED DE COSECHA Y COMERCIALIZACIÓN COMUNITARIA DE LA PROVINCIA DE CARTAMA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

MY ECOHOME S.A.S.

Medellín, mayo 25 de 2022

1. Antecedentes

MY ECOHOME S.A.S (ECOHOME) se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque para la obtención de materias primas como: extractos, resinas, aceites, entre otros; para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín. La empresa planea lograr este objetivo mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y el triple impacto. Para esto usará la especie forestal Sapindus saponaria, presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.

ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 01 de mayo de 2022, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F-0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 01 de abril de 2022 y el cierre final es el 31 de marzo de 2023.

En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts», en el cual se busca el aprovechamiento de los recursos no maderables del Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo), financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (ECOHOME) requiere la creación de una red de siembra y comercialización del fruto del Sapindus saponaria en la Provincia de Cartama.

2. Objetivo general

Crear una red de siembra y cosecha del Sapindus saponaria que convoque a la población del suroeste antioqueño con la reproducción y uso agroecológico de dicha especie.

3.Objetivos específicos

1. Diseñar, socializar y firmar acuerdos de conservación y comercialización del fruto de Sapindus saponaria, con por lo menos 100 familias tenedoras de tierra en el Suroeste Antioqueño.
2. Hacer diseño conceptual y financiero de la red, teniendo en cuenta su mantenimiento, y los posibles acuerdos de comerciales derivados de la cosecha.
3. Documentar el proceso de cosecha del fruto de Sapindus saponaria y primera recolección comunitaria de la cosecha con los integrantes de la red.
4. Diseñar y aplicar un programa de asistencia técnica y de formación comunitaria alrededor de Sapindus saponaria con los potenciales miembros de esta red.
5. Evaluar la normatividad aplicable a los procesos de siembra de Sapindus saponaria, y la recolección y transformación de su fruto.
6. Realizarlas gestiones necesarias para que todas las actividades tanto de la Red como de Ecohome, se encuentren dentro del marco normativo colombiano.

4.Metodología

El proveedor seleccionado debe presentar un cronograma de actividades al comienzo del proyecto, que debe ser aprobado por Ecohome. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización.

Se tendrán, como mínimo, reuniones mensuales para el seguimiento de avances y del cronograma. En cada reunión de seguimiento se debe contar con una presentación (PPT) que al finalizar será compartida con ECOHOME.

5. Resultados esperados

Producto 1. informe que contenga:

• Propuesta de plan de trabajo con las partes interesadas.
• Cronograma de actividades que incluya todas las actividades necesarias para la consecución de los objetivos del contrato.

Producto 2. Informe de gestión, que contenga:

• Diseño de modelo de acuerdo de conservación y comercialización, alineado con los intereses de todos los aliados de Ecohome1
• Diseño y aplicación de un programa de asistencia técnica y de formación alrededor del Sapindus saponaria con propietarios de predios e interesados en cultivar el árbol.
• Propuesta de plan de formación técnica y comunitaria de la Red.
• Mapa de predios potenciales a ser incluidos en la Red, así como base de datos de propietarios potenciales.

• Reporte de visitas a propietarios de predios mapeados.
• Reporte de avance en la suscripción acuerdos de conservación y comercialización Sapindus saponaria, o que busquen cultivarlos.
• Base de datos de propietarios firmantes.

Producto 3. Informe de avances que incluya:

• Evidencia de la recolección y venta a Ecohome de la primera cosecha comunitaria de la Red, entregando 53 kilos de semillas y 65 kilos de pericarpio de Sapindus saponaria cumpliendo las buenas prácticas desarrolladas en el proceso de asistencia técnica.
• Manual de Cosecha Comunitaria, en el que se debe tener en cuenta, mínimamente:

• Tiempos de cosecha.
• Insumos.

• Almacenamiento
• Transporte.
• Logística del material vegetal.
• Rendimiento de semillas y pericarpio por fruto (% de semilla, % de pericarpio, % de humedad después de secado).
• Precios de venta: considerando varias presentaciones del producto (Ej. Frutos secos, semilla fresca para plantación, pericarpio, extracto, entre otros).

• Reporte de avances del Plan de Asistencia Técnica aprobado.
• Reporte de avances en la suscripción de acuerdos de conservación y comercialización.
• Estudio de la normatividad aplicable a los procesos de siembra, recolección y transformación del Sapindus saponaria y su respectivo plan de gestión.

Producto 4. Reporte final que contenga:

• 100 acuerdos conservación y comercialización del fruto de Sapindus saponaria firmados, con la respectiva base de datos y soportes de la suscripción (documentos firmados y evidencia multimedia).
• Diseño conceptual y financiero de la red, así como propuesta para la sostenibilidad futura de la misma.
• Manual del proceso de cosecha del fruto de Sapindus saponaria.
• Programa de asistencia técnica y de formación comunitaria, así como evidencias de su implementación (informe y soportes multimedia).

• Estudio de la normatividad aplicable a los procesos de siembra de Sapindus saponaria, recolección y transformación del fruto, así como reporte final de gestiones realizadas para dar cumplimiento a la normatividad colombiana.

Todos los reportes y manuales deben incluir:

• Fotos, mapas, ilustraciones y gráficos como ayudas de visualización.
• Identificación de necesidades y requerimientos económicos, financieros y técnicos, cuando sean necesarios.
• Reporte de costos y cronogramas.

• Archivos de Excel adjuntos con cálculos, cuando sean necesarios.
• Una presentación editable (PPT) con ideas principales, hallazgos y conclusiones.

6. Presentación de la oferta

El proponente deberá enviar, por correo electrónico, a más tardar el 06 de junio de 2022:

1. La información descriptiva de la propuesta que permitirá constatar puede entregar a satisfacción cada uno de los productos.
2. Los diferentes certificados de experiencia que comprueban su idoneidad.
3. Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica).
4. Las hojas de vida del equipo de trabajo encargado de las actividades de la consultoría.
5. Documento de identidad del representante legal o consultor.
6. La siguiente tabla de precios diligenciada:

7. Duración

10 meses a partir de la firma del contrato de esta consultoría. Plazo máximo: 30 de marzo de 2023.

8. Valor de la propuesta y forma de pago.

El valor máximo de la propuesta es de 62.150.000 IVA incluido. Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

• 32% se pagará al inicio del proyecto con el producto 1.
• 19% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 2. 
• 35% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 3.

• 13% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 4.

9. Perfil del proponente

Profesional o empresa del sector forestal, agropecuario, biológico, con formación técnica y experiencia práctica en la creación de redes comunitarias. En especial relacionadas con el cuidado y la preservación del medio ambiente y los bosques.

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

10. Criterios de selección

11. Cláusulas del donante

Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.

12. Confidencialidad

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.

13. Manifestación de persona interesada

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

1. Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
2. Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
3. Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
4. Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

14. Domicilio contractual

El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

Juan Felipe Puentes

Gerente de Proyectos

Celular: 319 4117348

Correo: proyectos@myechome.co

Sara Duque

Líder Técnico, de Calidad y Documentación

Celular: 321 8454331

Correo: calidad@myecohome.co